Tableau de bord
La direction voit tout, chiffré. Volumes, montants nets et délais, comparés à la période précédente.
Le système d'information des cliniques privées.
Voir un parcours, écran par écran
Captures de ClinicareOS sur la clinique de démonstration. Patients, médecins et clinique sont fictifs.
Organismes déjà dans le référentiel
Sur ordinateur, tablette et téléphone. Avec le matériel de votre accueil, déjà intégré.
- Kodak
Scanner S2060w
Les deux faces de la CIN en un passage, et les anciens dossiers jusqu'à 80 pages.
- Zebra
Imprimante ZD421
L'étiquette du dossier s'imprime seule, dès sa création.
- ZKTeco
Douchette ZKB202
Un scan de l'étiquette ou de l'ordonnance ouvre la bonne page. Toute douchette USB ou Bluetooth convient.
- Canon
Imprimantes de bureau
Ordonnances, pages de garde et demandes s'impriment en A4, sur Canon comme sur toute imprimante de bureau.
Une carte nationale suffit pour enregistrer un patient. Deux systèmes la lisent, et chaque dossier, ordonnance et document porte un code qui se scanne.
01
La CIN enregistre le patient. La clinique sait aussitôt s'il est déjà venu.
À l'accueil, le recto et le verso de la carte nationale sont photographiés au téléphone ou passés au scanner. La fiche se remplit seule, les deux faces sont gardées avec le patient, et un patient déjà connu est retrouvé avec tout son parcours dans la clinique.
- Le patient retrouvé par sa CIN, avec ce que la carte ajoute ou corrige
- Ses dossiers et ses séjours passés, à un clic
- Le dossier, le séjour et l'étiquette s'ouvrent dans la foulée
- Chaque modification garde son auteur et son heure
02
Comment la lecture est vérifiée
Deux systèmes lisent la carte. Une faute de frappe ne retarde plus un remboursement.
Le système principal lit la bande MRZ au dos de la carte et la contrôle avec ses chiffres de contrôle. Le système secondaire, une lecture par intelligence artificielle, lit le recto et le verso. Chaque champ affiche son verdict ; quand les deux lectures diffèrent, le champ est signalé et l'autre lecture proposée en un clic. La CIN, le nom et la date de naissance partent justes vers la CNSS et les mutuelles.
10champs lus sur chaque carte
2systèmes de lecture indépendants
4chiffres de contrôle vérifiés
0champ tapé à la main remplacé
03
Tout ce qui est imprimé se scanne. Dossiers, ordonnances, prélèvements et documents.
L'étiquette du dossier porte un QR code, l'ordonnance d'examen le code-barres de son numéro, la page de garde des documents son QR code. Un scan au téléphone ou à la douchette ouvre le bon dossier. Au laboratoire, le scan de l'ordonnance marque l'arrivée du prélèvement et son heure.
- Étiquette du dossier : QR code
- Ordonnance : code-barres, scanné à la réception du prélèvement
- Page de garde : QR code, le scan se classe seul
- Appareil photo du téléphone, ou douchette USB ou Bluetooth
18519KABBAJ AminaZZZ00010 · S04458Clinique des Orangers
OrdonnanceORD020317
ORD020317Dossier 18519 · patient
D'abord, la gestion financière de la clinique. Ce que coûte chaque prestataire, ce que doit chaque mutuelle, et l'efficacité de chaque opération.
Prestataires et paiements
Chaque dirham dû, justifié. Tarifs datés, remises, lots de virement et justificatifs par prestataire.
Mutuelles et CNSS
Chaque demande suivie jusqu'au paiement. Préparée, transmise, close ou rejetée, avec son PDF.
Efficacité des opérations
Le délai de chaque laboratoire, mesuré. En médiane et P90, de l'envoi au prélèvement reçu, puis au résultat.
Stock et pharmacieBientôt
La pharmacie de la clinique, prochaine étape. Le stock, la dispensation, et chaque produit sur la facture du patient.
Et toute la partie médicale, dans le même dossier. Chaque métier ouvre le même dossier et y voit ce que son travail demande.
Admission et CIN
Une page pour admettre. La carte lue, le patient retrouvé ou créé, puis le dossier et son étiquette.
Recherche
Une recherche qui pardonne. Mohamed, Mohammed et M'hamed mènent au même patient.
Examens externes
L'ordonnance part au laboratoire. Le résultat revient dans le dossier du patient.
Chambres
Le plan des lits, étage par étage. Au moment de placer un patient, les lits compatibles s'allument selon le sexe de son voisin de chambre.
Documents scannés
Une page de garde par document. Son QR code classe le scan dans le bon dossier.
Codes et scanner
Un scan au lieu d'une recherche. L'étiquette ouvre le dossier, au téléphone ou à la douchette.
Placer un patient en quatre écrans. Depuis le plan, sur ordinateur ou téléphone.
En attente de lit
Suggestions
À côté d'une femme
Voisine de lit
Occupée
Lit affecté
Les règles des cliniques marocaines sont déjà dans le système. Le Maroc est le premier pays configuré.
3 000,00 Dh
Les montants, au format marocain, sur chaque facture et chaque rapport.
12.05.1983
Les dates de naissance, lisibles d'un coup d'œil au comptoir.
ANAM
Le catalogue national des actes et ses lettres clés, datés à chaque édition.
CIN
La carte d'identité nationale, recto et verso, jointe au patient.
Vos laboratoires et centres de radiologie travaillent dans le même système. Chacun a son portail, ouvert dans le navigateur.
Une ordonnance garde la même trace du départ au résultat. Chaque étape porte son heure, et la clinique voit où en est chaque examen.
ORD020317 Biologie · Laboratoire partenaire
- Envoyée au laboratoireClinique
- Arrivée dans le portail. Patient : Labo
- Échantillon scanné à réceptionLabo
- Patient visible : Kabbaj AminaLabo
- Résultat déposé, PDF de 2 pagesLabo
- Classé dans le dossier 18519Clinique
Rien à installer
Le portail s'ouvre dans le navigateur, sur un ordinateur ou un téléphone.
L'identité après réception
Avant le scan de l'échantillon, le laboratoire voit le numéro, le statut et les dates. Ni le nom du patient, ni les examens.
Les tarifs, ligne par ligne
Le laboratoire demande un nouveau tarif. La direction accepte ou refuse chaque ligne.
Au lit du patient, sur un téléphone ou une tablette. ClinicareOS s'installe comme une application, depuis le navigateur.
Notifications. Un séjour à affecter, un résultat déposé, une mention dans un commentaire.
Écran verrouillé discret. L'événement et un numéro, jamais le nom d'un patient.
Appareil photo. La caméra lit l'étiquette du dossier et le code de l'ordonnance.
Pensé pour le pouce. Une barre en bas d'écran, et les listes deviennent des lignes faciles à toucher.
Les données de vos patients sont hébergées au Maroc. Et chacun n'en voit que ce que son travail demande.
Serveurs à Casablanca. La base et les fichiers sont hébergés au Maroc, avec une sauvegarde chiffrée chaque nuit.
Un accès par métier. L'accueil, les soins, la facturation et la direction voient ce que leur travail demande, dans leur établissement.
Un historique complet. Chaque modification garde son auteur et sa date. Chaque ouverture d'une photo de CIN est enregistrée.
Écran verrouillé. Après 15 minutes sans activité, par défaut. Un code personnel à 4 chiffres le rouvre.
Nouvel appareil. Une connexion depuis un appareil inconnu demande un code de vérification, ou prévient la direction.
La direction prévenue. Connexion hors du Maroc, compte mis en pause après des erreurs de mot de passe : chaque alerte lui arrive.
Une clinique, un groupe ou un laboratoire. Le même système, vu de trois côtés.
Cliniques privées
Demander une démoL'accueil, les soins, les examens et la facturation travaillent sur le même dossier dès le premier jour. Le catalogue des actes et la liste des organismes sont déjà remplis.
- Rôles prêts à l'emploi : accueil, majeure, facturation, direction.
- Import de vos patients et dossiers existants.
- Les grilles de tarifs importées depuis un fichier Excel.
Groupes de cliniques
Parler à l'équipeChaque établissement garde ses chambres, ses équipes et ses numéros de dossier. La direction passe de l'un à l'autre, ou les voit tous ensemble.
- « Tous les établissements » en tête des listes.
- Des accès limités à l'établissement de chacun.
- Des rapports par établissement et par période.
Laboratoires et radiologie
Voir le portailRecevez les ordonnances des cliniques partenaires, scannez les échantillons à réception et déposez les résultats depuis un portail.
- Un compte par laboratoire, ouvert par la clinique.
- L'heure de chaque réception enregistrée.
- Les règlements et justificatifs consultables.
Ce que les cliniques nous demandent. Et nos réponses.
Qu'est-ce qu'un système d'information hospitalier (SIH) ?
C'est le logiciel qui relie les services d'un établissement de santé : accueil, soins, examens, facturation et direction. ClinicareOS est un SIH pensé pour les cliniques privées et les groupes de cliniques.
Où sont hébergées les données des patients ?
À Casablanca, sur des serveurs situés au Maroc. Une sauvegarde chiffrée est faite chaque nuit.
ClinicareOS gère-t-il les mutuelles et l'AMO ?
Oui. Chaque dossier porte son organisme, et chaque demande de prise en charge avance étape par étape jusqu'à sa clôture. Les actes suivent le catalogue de l'ANAM.
Nos laboratoires doivent-ils installer un logiciel ?
Non. Chaque laboratoire et chaque centre de radiologie travaille dans son portail, depuis un navigateur ou un téléphone.
Pouvez-vous reprendre nos dossiers existants ?
Oui. Nous importons vos patients et vos dossiers depuis vos fichiers ou votre ancien logiciel, après avoir repéré les CIN en double et les dates incomplètes.
Combien coûte ClinicareOS ?
Le prix dépend du nombre d'établissements et de lits. Demandez une démo pour recevoir un devis.
ClinicareOS fonctionne-t-il hors du Maroc ?
Chaque pays a ses organismes, son catalogue d'actes et sa monnaie dans ClinicareOS. Le Maroc est le premier pays configuré. Écrivez-nous pour le vôtre.